Bước 1: Mở file word/excel bạn cần ký.
- Nếu máy tính cài đặt Microsoft Office 2010. Bạn ấn chọn File, tại mục Info ấn chọn Protect Document
Chọn Add a Digital Signature để bắt đầu ký số
- Nếu máy tính cài đặt Microsoft Office 2007. Bạn ấn chọn vào biểu tượng của Microsoft Office Word 2007 trên góc trái. Sau đó lựa chọn Prepare –> Add a Digital Signature.
Bước 2: Xuất hiện cửa sổ thông báo bạn ấn OK để tiếp tục ký số
Bước 3: Xuất hiện cửa số Sign, thông tin công ty ký số sẽ hiện ra, ấn Sign để thực hiện ký
Bước 4: Nhập mã PIN và bấm đăng nhập để xác nhận ký số
Bước 5: Cuối cùng bạn ấn OK để hoàn tất quá trình ký số trên file word/excel
Bước 6: Sau khi ký số thành công, thông tin chứng thư sẽ được hiển thị ở khung Signature phía bên phải của file.
